Privacy Policy

Last updated 23/05/2018

General

GBuilder is committed to protecting the privacy of their clients.

This privacy policy statement will inform our customers about the processing of their personal data. The customer must agree to the terms of this Privacy Policy in order to use GBuilder's services.


The controller and their contact information

Controller of the personal data in question:
Group Builder Oy (Business ID: 2498051-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16
00100 Helsinki

In regards to Data Protection and processing of personal data, you can inquire further by e-mail:
support@gbuilder.com


What information can be collected about me?

We provide notification in accordance with the provisions of the Data Protection Regulation on the personal data received from third parties.


What is my personal information used for?

Personal information is used

The handling of the data is based on a separate explicit consent given by the customer, or obligations of the legislation, or customer relationship between the customer and the GBuilder's clients, contract and usage of the product.


How is my data being stored and protected?

All personal data is protected against unauthorized access, accidental or unlawful destruction, alteration, disclosure, transfer or other unlawful forms of interaction.

GBuilder maintains customer information in the EU / EEA area. The servers are protected against data theft and denial of service attacks.

We follow good data protection practices in the processing of personal data and our technical solutions. Applicable requirements of the EU Data Protection Regulation since 25/05/2018 is taken into account in the processing of personal data.

All access to personal information is monitored in accordance with best practices.


Who deals with my personal information?

Customer Data is accessible only to GBuilder's own employees and our staff is trained to use information safely and ethically.

We use trusted contractors, so as the information can be transferred to a third party. With all contractual agreements with the partners, the EU's data protection requirements of the regulation and other legislation are taken into account.

The company responsible for processing the data:
Group Builder Oy (Business ID: 2498051-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16
00100 Helsinki


How long will my data be stored?

We will keep your personal information only for the time needed, so that we can fulfill the uses described in this document. In addition, some data can be stored for longer periods insofar as it is necessary for the obligations imposed by law, such as the accounting and consumer sales responsibilities, fulfillment of, and demonstrating of its proper fulfillment.

On the customer's request, their Personal Data can be deleted or anonymised in systems. Deletion and anonymisation procedure is irreversible, and we can not restore deleted user accounts.
For some data the legislation imposes obligations on a longer-term storing of information, among others for the following purposes:

Attention! In some cases, all of the information can not be removed, and legislation may require to maintain a portion of the customer-related information.


How do I get the information on myself that is stored in the system?

You can request information on you, that is stored in GBuilder's systems by contacting via e-mail:
support@gbuilder.com


Do you share my personal information with third parties?

We may share some essential information to third parties to ensure the functioning of the software.

GBuilder is responsible for transferring data and dealing with the high level of security and protection in line with EU Data Protection Regulation.


Are cookies used by the service pages and what are they?

GBuilder uses cookies and other similar techniques, such as your browser's local storage. Cookies are small text files used between the server and the end-user's browser. Cookies and other identifiers have a specified validity period, after which the browser removes them. We use these techniques to implement personalization and targeting analytics and for marketing operations.

Functional cookies are used, for example, for customer identification and to maintain logged in state. These operations that make the use of cookies and local storage require them for their operation, and acceptance of their use is mandatory. Functional cookies set by the server and the local storage variables remain in the browser from 15 minutes to 24 months, unless they are separately removed from the browser settings. A visit to the site will set cookies and local storage variables if the browser's settings permit.

We use Google Analytics. Information sent to Google is anonymised.

Other technologies that we use for targeting analytics and marketing, such as pixel tags, help us to better understand our customers' behavior, and tell us which products interest our customers and what features and services are most useful for our customers. Analytics and marketing partners will be using the tags and can be refused by utilizing the browser's Do Not Track feature and setting your browser to reject the third-party cookies.


Childrens Online Privacy Protection Act Compliance

We are in compliance with the requirements of COPPA (Childrens Online Privacy Protection Act), we do not collect any information from anyone under 13 years of age. Our website, products and services are all directed to people who are at least 13 years old or older.


Can this Privacy Policy change?

As a result of service development and changes in the laws we reserve the right to change the privacy policy. Significant changes in the Privacy Policy of the registered customers will be reported in connection with updating the terms and conditions.

This privacy policy replaces the previous one.


Whom do I contact?

You can contact us on matters about privacy, related to this privacy statement and data processing by e-mail:
support@gbuilder.com




Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi 23.5.2018

Yleistä

GBuilder on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä.

Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen GBuilderin palveluita.


Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
Group Builder Oy (Y-tunnus: 2498051-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16
00100 Helsinki

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla:
support@gbuilder.com


Mitä tietoja minusta voidaan kerätä?

Kolmansilta osapuolilta saamistamme henkilötiedoista ilmoitamme tietosuoja-asetuksen määräysten mukaisesti.


Mihin henkilötietojani käytetään?

Henkilötietoja käytetään

Tietoja käsitellään asiakkaan ja GBuilderin asiakkaiden väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.


Miten tietojani säilytetään ja suojataan?

Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.

GBuilder säilyttää asiakastietoja EU/ETA alueella. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan.

Henkilötietojen käsittelyssä ja teknisissä ratkaisuissa noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.


Kuka käsittelee henkilötietojani?

Asiakastietoihin on pääsy vain GBuilderin omilla työntekijöillä ja henkilökuntamme on koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti.

Käytämme luotettuja sopimuskumppaneita, jolloin tietoa voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle. Kaikkien kumppanien kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Tietojen käsittelystä vastuussa oleva yritys:
Group Builder Oy (Y-tunnus: 2498051-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16
00100 Helsinki


Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Säilytämme henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.

Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida järjestelmistä. Poisto ja anonymisointi-toimenpide on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja asiakastilejä.
Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:

Huom! Joissain tapauksissa kaikkea tietoa ei voida poistaa ja lainsäädäntö voi vaatia säilyttämään osan asiakkaaseen liittyvästä tiedosta.


Kuinka saan järjestelmään itsestäni tallennetut tiedot?

Voit pyytää GBuilderin järjestelmiin tallennetut tiedot itsellesi ottamalla yhteyttä sähköpostilla:
support@gbuilder.com


Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?

Voimme luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille ohjelmiston toiminnan takaamiseksi.

GBuilder huolehtii tietoja siirrettäessä ja käsiteltäessä tietoturvan ja -suojan korkeasta tasosta EU:n Tietosuoja-asetuksen mukaisesti.


Käytetäänkö palvelun sivuilla evästeitä ja mitä ne ovat?

GBuilder käyttää evästeitä (”cookies”) ja muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa (“local storage”). Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Käytämme näitä tekniikoita toimintojen toteuttamiseen, personointiin sekä analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen.

Toiminnallisia evästeitä käytetään mm. asiakkaan tunnistamiseen ja kirjautumisen ylläpitämiseen. Näihin toimintoihin evästeiden ja paikallisen varaston käyttö ja niiden käytön hyväksyminen on pakollista. Palvelimen asettamat toiminnalliset evästeet ja paikallisen varaston muuttujat säilyvät selaimessa 15min-24kk, ellei niitä erikseen poisteta selaimen asetuksista. Sivustolla käynti asettaa evästeet ja paikallisen varaston muuttujat uudelleen selaimen sen salliessa.

Hyödynnämme Google Analyticsia analytiikassa. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua.

Muut analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen käyttämämme tekniikat, kuten kuvapistetunnisteet auttavat meitä ymmärtämään paremmin asiakkaidemme käyttäytymistä ja kertovat meille mitkä tuotteet asiakkaitamme kiinnostavat ja mitkä toiminnot ja palvelut ovat asiakkaillemme hyödyllisimpiä. Analytiikka- ja markkinointikumppaniemme käyttämistä tunnisteista voi kieltäytyä ottamalla käyttöön selaimen Do Not Track -toiminnon ja asettamalla selain hylkämään kolmannen osapuolen evästeet.


Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa?

Palveluiden kehityksen ja läinsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.

Tämä tietosuojaseloste korvaa aikaisemman rekisteriselosteen.


Mihin voin ottaa yhteyttä?

Voit ottaa yhteyttä yksityisyyteen, tietojen käsittelyyn ja tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä sähköpostilla:
support@gbuilder.com




Personvernpolicy

Sist oppdatert 23.5.2018

Generelt

GBuilder forplikter seg til å beskytte personopplysningene til sine kunder.

Denne personvernerklæringen informerer våre kunder om hvordan vi håndterer deres personopplysninger. Du må godta vilkårene i dette personvernserklæringen for å bruke GBuilders tjenester.


Registereier og kontakt informasjon

Registereier som håndterer personopplysningene:
Group Builder Oy (Org.nr: 2498051-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16
00100 Helsinki

Spørsmål om personvernforordningen og behandling av personopplysninger kan sendes på e-post:
support@gbuilder.com


Hva slags informasjon om meg kan samles og oppbevares?

Informajon mottatt fra tredjepart vil bli meldt fra om i henhold til personverns reglementet


Hva brukes mine personopplysninger til?

HPersonopplysningene brukes til:

Behandling av personopplysningene er basert på et eget samtykke fra kunden, forpliktelser fra lovverket eller kunderelasjonen mellom kunden og GBuilder, kontrakten og bruken av produktet.


Hvordan lagres og beskyttes mine personopplysninger?

Alle personopplysninger er beskyttet mot uautorisert tilgang og utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, endring, avsløring, overføring eller annen uautorisert behandling.

GBuilder lagrer personopplysningene innenfor EU/ETA område. Serverene er beskyttet mot hacking og angrep som kan stanse eller blokkere tjenesten.

Ved behandling av personopplysninger og oppbevaring i tekniske løsninger følger vi gode retningslinjer for personvern. Vår behandling av personopplysninger har tatt hensyn til kravene i EUs personvernforordning som gjelder fra 25. mai 2018

All tilgang til personopplysninger overvåkes i henhold til gode retningslinjer.


Hvem behandler mine personopplysninger?

Tilgang til kundeinformasjon er begrenset til GBuilders egne medarbeidere og våre ansatte har blitt opplært til å bruke informasjonen trygt og etisk.

Vi bruker pålitelige kontraktspartnere, slik at vi kan overføre informajosnen til tredjepart. Alle partnere har tatt hensyn til kravene i EU’s personvernsforordning og annen lovgivning.

Selskapet ansvarlig for behandling av personopplysningene:
Group Builder Oy (Org.nr: 2498051-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16
00100 Helsinki


Hvor lenge lagres mine personopplysninger?

Vi lagrer dine personopplysninger, kun så lenge det er nødvendig for å gjonneomføre bruken av opplysningene som er beskrevet i dette dokumentet. Noen opplysninger vil lagres i en lengere stund på grunn av kravene fra lovverket, slik som ansvar, gjennomføring og bevis av gjennomført regnskap og forbrukersalg.

Ved forespørsel fra kunden kan personopplysninger knyttet til ham/henne bli fjernet eller anonymisert fra programvaren. Om opplysningene blir fjernert eller anonymisert, er det ikke mulig å få disse tilbake og vi kan ikke gjenopprette slettede kundekontoer.
For følgende formål er vi forpliktet av loven til å lagre opplysninger over en lengere tid:

NB! I noen tilfeller kan ikke all informasjon fjernes og lovgivningen kan kreve at vi beholder noen av dine kunderelaterte opplysninger.


Hvordan får jeg tak på informasjon lagret i systemet om meg selv?

Du kan be om personopplysningene dine som er lagret i vårt system ved å kontakte oss per e-post:
support@gbuilder.com


Vil mine personopplysninger bli utlevert til en tredjepart?

Vi kan utlevere noen nødvendige personopplysninger til tredjeparter for å sikre funksjonaliteten til programvaren.

GBuilder tar seg av dataoverføring og håndtering av personopplysninger på et høyt sikkerhetsnivå, i samsvar med EU’s personvernsforordning.


Bruker tjenesten informasjonskapsler (”cookies”) og hva er det?

GBuilder bruker informasjonskapsler (”cookies”) og andre tilsvarende teknikker, for eksempel lokal lagring av nettleseren ("local storage"). Informasjonskapsler er små tekstfiler som blir lagret på datamaskinen, lesebrettet eller telefonen din av nettstedet du besøker. Informasjonskapsler og andre tagger har en utløpsdato, hvorefter nettleseren sletter taggen. Vi bruker disse teknologiene til å utføre, personalifisere, analysere og for å målrette markedsføring av aktiviteter og funksjoner.

Funksjonelle cookies brukes for eksempel. kundidentifikasjon og opprettholde status av pålogging. For disse aktivitetene er bruken av informasjonskapsler og lokal lagring obligatorisk. De funksjonelle informasjonskapslene som er satt av serveren og de lokale lagringsvariablene, forblir i nettleseren 15min-24mnd, med mindre de er eksplisitt fjernet fra nettleserinnstillingene. Å besøke et nettsted setter informasjonskapsler og lokale lagringsvariabler på igjen når nettleseren tillater det.

Vi bruker Google Analytics i våre analyser. Opplysningene sendt til Goolge er anonymisert..

Andre teknikker vi bruker i analyse og markedsføring, som pikseltagger, hjelper oss med å forstå våre kunders oppførsel bedre og forteller oss hvilke produkter som er av interesse for våre kunder, og hvilke funksjoner og tjenester som er mest fordelaktige for våre kunder. Analytics og markedsføringspartnere’s bruk av kodene kan nektes, ved å klikke på Do Not Track -funksjonen og ved å avvise tredjeparts informasjonskapsler.


Kan denne personvernserklæringen bli endret?

Grunnet mulige endringer i tjenesteutvikling og lovgivning, forbeholder vi oss retten til å endre personvernerklæringen. Vesentlige endringer i personvernserklæringen vil bli rapportert til registrerte kunder når vilkårene er oppdatert.

Denne personvernerklæringen erstatter forrige registerbeskrivelse.


Hvordan kan jeg ta kontakt?

Om du har spørsmål om personvern, databehandling eller personvernserklæringen kan du være i kontakt via e-post:
support@gbuilder.com